個人情報の取り扱いについて
当社の名称・代表者名
株式会社 メディアバーン
代表取締役 大江 勝也
個人情報保護管理者の氏名、所属、及び連絡先
個人情報保護管理者:木村
所在地:〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3-20-12 パールグレイビル9F
TEL:06-6940-6227
個人情報の利用目的
当社で保有する個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
[ 取引先の皆様の個人情報 ]
- ・経理処理(見積書・請求書の発送)等。
- ・業務上必要な連絡、協力、交渉、商談、契約の履行。
[ 採用応募者様の個人情報 ]
- ・書類選考、面接等の採用活動のため。
- ・採用活動に関連する連絡のため。
[ 従業員の個人情報 ]
- ・業務連絡、及び緊急時の連絡。
- ・法律上要求される諸手続き、及び雇用管理。
[ お問い合わせ・ご相談いただいた方の個人情報 ]
- ・お問い合わせ・ご相談への対応、確認、及びその記録。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
[ 組織的安全管理措置 ]
- ・取得・入力、移送・送信、利用・加工、委託・提供、保管・バックアップ、消去・破棄の段階ごとに取扱い規定を策定、順守。
[ 人的安全管理措置 ]
- ・個人情報の取扱いに関して、従業者に定期的な教育を実施。
[ 物理的安全管理措置 ]
- ・個人情報を取扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧等を制限する措置を実施。
[ 技術的安全管理措置 ]
- ・アクセス制限を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定。個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
[ 外的環境の把握 ]
- ・法令等の変更や社会的な動向を定期的に確認し、リスク分析や規定の策定を実施。
個人情報の開示等
当社が保有する個人情報について、ご本人又はその代理人様から、その利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および提供の停止(「開示等」といいます。)のご請求があった場合は、以下の手続きに従ってご対応いたします。
- 本ページ下部に記載する、「個人情報保護に関するお問い合わせ先」にご連絡ください。
- ご連絡受付け後、担当者より、「個人情報の開示等請求書」を郵送又はEメールで送付いたしますので、同書面に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類(下記A)を同封し、ご郵送ください。代理人様がご記入いただく場合は、加えて、代理人であることを証明する書面(下記B)を同封してください。
A)本人確認のための書類
- ・「個人情報の開示等請求書」に記載する開示等を求める方の氏名・住所と同一の氏名・住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのいずれかのコピー
※本籍地の情報は必ず塗りつぶしておいてください。 - ・上記に加え、住民票の写し、または外国人登録原票の写し(コピーは不可)
B)代理人であることを証明する書面
- ・委任状(本人の署名捺印)
- ・委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書
- ・代理人本人であることを確認するための書類(前記(A))
利用目的の通知又は開示に際しては、1回につき1,000円の事務手数料がかかります。
お支払いは郵便為替でお願いいたします。(「個人情報の開示等請求書」に同封してお送りください。)
ご郵送いただいた書面に不備がなく、ご本人又は代理人様であることが確認できましたら、開示等を行い、その内容を、 通知書等でお知らせいたします。(開示等を行わない場合は、その旨及び理由を通知書等でお知らせいたします。)
【個人情報保護に関するお問い合わせ先】
個人情報の取扱いについてのお問い合わせや、苦情等のお申し出の際は、下記までご連絡ください。
株式会社メディアバーン 個人情報お問合せ窓口
〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3-20-12 パールグレイビル9F
TEL:06-6940-6227 (9:30~18:30 ただし土・日・祝日及び年末年始を除く)
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者に登録されています。
以下認定個人情報保護団体でも個人情報取扱いについての苦情等をお申し出いただくことが可能です。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779